L’entretien annuel d’évaluation, ce terme qui suscite beaucoup d’interrogation et de crainte est ici expliqué avec pour but de mettre en valeur les différentes étapes liées à l’entretien d’évaluation, son déroulement et l’ évaluation des compétences et les types de compétences.
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L’entretien d’évaluation annuel : Définition
L’entretien d’évaluation annuel est un processus clé pour les entreprises pour évaluer les performances des employés et identifier les domaines pour l’amélioration. Il est utilisé pour aider les employés à développer leurs compétences, à atteindre leurs objectifs professionnels et à contribuer au succès de l’entreprise. Celui-ci se déroule généralement (Comme son nom l’indique) une fois par an a des dates différentes en fonction de chaque organisation. Beaucoup d’organisation ont digitalisé ce processus au travers d’un SIRH mais la rencontre avec le manager se fait toujours afin de favoriser le rapport humain.
Les 2 parties qui composent l’entretien d’évaluation
L’entretien d’évaluation annuel se compose généralement de deux parties : l’entretien de performance et l’entretien de développement. L’entretien de performance est utilisé pour évaluer les performances passées de l’employé, tandis que l’entretien de développement est utilisé pour identifier les objectifs futurs et les plans de développement pour l’employé.
Des méthodologies différentes en fonction des organisations
L’entretien d’évaluation professionnel (ou annuel selon les terminologies) peut s’avérer extrêmement simple avec l’analyse des résultats par rapport à 1 ou 2 objectifs fixés comme il peut s’avérer beaucoup plus complexe avec, par exemple, l’évaluation des softs skills (le savoir être), l’évaluation des hard skills (le savoir faire) et, éventuellement l’évaluation de plusieurs projets auxquels aurait participé le collaborateur durant l’année écoulée. L’un va s’orienter sur votre attitude, le respect des valeurs de l’organisation et l’autre sur votre propension à performer.
Avant l’entretien d’évaluation annuel
Avant de commencer l’entretien, il est important de préparer les employés en les informant des objectifs de l’entretien et en leur fournissant les outils nécessaires pour évaluer leurs performances. Il est également important de préparer les employeurs en les informant des politiques et procédures de l’entreprise en matière d’évaluation des performances. Certaines évaluations intègrent la notion d’auto évaluation où le collaborateur devra avant de rencontrer son manager faire sa propre analyse par rapport aux objectifs qui lui avaient été fixé.
Pendant l’entretien d’évaluation annuel
Au cours de l’entretien, les employeurs doivent être prêts à discuter des réalisations de l’employé, des défis rencontrés, des opportunités d’amélioration et des plans de développement pour l’avenir. Les employeurs doivent également être prêts à fournir des commentaires constructifs et des suggestions pour améliorer les performances de l’employé. Le collaborateur peut également y exprimer ses souhaits de formation pour l’année suivante, ses envies en terme de projets professionnels et ses souhaits de mobilité interne.
Les objectifs de l’entretien d’évaluation annuel
Il est important de noter que l’entretien d’évaluation annuel ne doit pas être utilisé uniquement pour critiquer les employés, mais plutôt pour les aider à développer leurs compétences et à contribuer au succès de l’entreprise. Les employeurs doivent également être prêts à reconnaître les réalisations et les contributions de l’employé. La notion de “feedback” s’instaure de plus en plus dans les organisations afin de fluidifier ce processus global.
Suite à l’entretien d’évaluation annuel
Après l’entretien, les employeurs doivent fournir un feedback écrit à l’employé, qui doit inclure des informations sur les performances de l’employé, les objectifs futurs, les plans de développement et les étapes pour atteindre ces objectifs. Le résultat de ces entretiens peuvent avoir un impact sur la rémunération futur du collaborateur.
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