Si vous cherchez à visualiser la structure organisationnelle de votre entreprise ou de votre projet, un organigramme est une solution efficace. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un organigramme, pourquoi il est utile et comment créer un organigramme en utilisant des outils en ligne ou des logiciels. Nous aborderons également les modèles d’organigrammes et les meilleures pratiques à suivre pour créer un organigramme clair et précis.
Sommaire
Qu est ce qu un organigramme
Un organigramme est un diagramme qui représente la structure hiérarchique d’une entreprise, d’un projet ou d’une organisation. Il permet de visualiser les différents niveaux de responsabilité, les relations entre les postes et les fonctions de chacun. Un organigramme peut être utilisé pour faciliter la communication, la planification et la prise de décision dans l’entreprise.
Modèle organigramme Excel
Organigramme vide à remplir
Pourquoi créer un organigramme ?
Cela peut apporter plusieurs avantages à une entreprise. Elle permet de :
- Visualiser la structure hiérarchique et les relations entre les postes
- Comprendre les différentes fonctions et responsabilités
- Faciliter la communication et la collaboration entre les différents membres de l’entreprise
- Aider à la planification et la prise de décision
- Faciliter l’orientation des nouveaux employés dans l’entreprise.
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Comment creer un organigramme en ligne
Il existe de nombreux outils en ligne pour créer des organigrammes en quelques clics. Ces outils offrent une grande flexibilité et des options de personnalisation pour créer des organigrammes clairs et précis. Parmi les outils en ligne les plus populaires, on peut citer :
Comment faire un organigramme sur openoffice
Si vous utilisez OpenOffice, vous pouvez également créer des organigrammes en utilisant le logiciel de dessin Draw. Voici les étapes pour en créer sur OpenOffice :
- Ouvrez Draw et cliquez sur “Organigramme” dans la barre de menu.
- Sélectionnez le modèle d’organigramme qui convient le mieux à vos besoins.
- Ajoutez les formes et les boîtes de texte pour représenter chaque poste.
- Ajoutez les liens pour montrer les relations entre les différents postes.
- Enregistrez et exportez votre organigramme au format de votre choix.
Modèle organigramme :
Il existe de nombreux modèles disponibles en ligne pour vous aider à démarrer. Ces modèles peuvent être modifiés et personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Parmi les modèles les plus populaires, on peut citer :
- Modèle d’organigramme en arbre
- Modèle d’organigramme circulaire
- Modèle d’organigramme en matrice.
Création d organigramme : Meilleures pratiques
Pour créer un organigramme clair et précis, il est important de suivre certaines meilleures pratiques. Voici quelques conseils :
- Utilisez des formes simples et des couleurs cohérentes pour chaque niveau de poste.
- Évitez les textes trop longs ou trop détaillés.
- Évitez les croisements de lignes pour le rendre facile à lire.
- Ajoutez des légendes et des titres pour aider à comprendre l’organigramme.
- Testez le avec différents membres de l’entreprise pour vérifier s’il est compréhensible.
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Conclusion
Créer un organigramme peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise. Que vous utilisiez des outils en ligne ou des logiciels, il existe de nombreuses options pour en créer un clair et précis. En utilisant les modèles d’organigrammes et en suivant les meilleures pratiques, vous pouvez créer un organigramme efficace qui facilitera la communication et la prise de décision dans votre entreprise.
Eléments téléchargeables
Vous trouverez ci-dessous les liens vous permettant de télécharger :
Modèle organigramme Excel
Organigramme vide à remplir
Ma Bibliographie de livres pour approfondir le thème Organigramme :
- “Organigrammes : modélisation des organisations et gestion des RH”, de Laurent Cappelletti et Laurent Martinet (Dunod, 2016)
- “Organigramme : conception, réalisation, utilisation”, de Michel Barabel et Marie-Françoise Michel (Editions d’Organisation, 2003)
- “L’organigramme : outil de management”, de René Fourasté (Editions d’Organisation, 1998)
- “Méthodes et pratiques de l’organigramme”, de Jean-Claude Thoenig et Denis Segrestin (Presses de l’École des mines, 1986)
- “L’organigramme : représentation de l’entreprise”, de Jean-Luc Dugelay (Vuibert, 2004)
