Fiche De Poste Modele 2023 | Téléchargement Gratuit

La fiche de poste modele est disponible gratuitement au téléchargement. Il est également important de rappeler que la fiche de poste est un document essentiel pour toute entreprise souhaitant clarifier les missions et les responsabilités de ses employés. Elle permet de décrire précisément les tâches, les compétences et les qualités requises pour un poste donné. Dans cet article, nous allons vous présenter tout ce que vous devez savoir sur la fiche de poste, de sa définition à la création d’un modèle personnalisé.

Sommaire

Fiche de poste definition

La fiche de poste est un document qui résume les missions, les tâches, les responsabilités, les compétences et les qualités requises pour un poste donné. Elle permet de clarifier les attentes de l’entreprise envers ses employés et de définir les contours de leur travail. La fiche de poste peut également être utilisée pour évaluer la performance des employés et pour les aider à atteindre leurs objectifs professionnels.

Comment rédiger une fiche de poste ?

La rédaction d’une fiche de poste doit être réalisée avec soin. Elle doit être claire, précise et exhaustive. Voici les étapes à suivre pour rédiger une fiche de poste :

Identifier les missions du poste : il s’agit de décrire les tâches principales qui seront confiées au salarié. Il est important de hiérarchiser ces missions en fonction de leur importance.
Définir les responsabilités : il s’agit de préciser les résultats attendus et les objectifs à atteindre. Cette partie doit être formulée en termes de résultats concrets.
Préciser les compétences et les qualités requises : il s’agit de décrire les compétences techniques, comportementales et relationnelles nécessaires pour le poste. Il est également important de préciser les qualités personnelles requises.
Définir les conditions de travail : il s’agit de préciser les horaires de travail, les conditions de travail, les avantages et les contraintes liées au poste.

Modele fiche de poste word

Si vous cherchez un modèle de fiche de poste prêt à l’emploi, vous êtes bien tombé ! Il vous suffit de télécharger le modèle, de le modifier, et de le personnaliser selon les spécificités de votre entreprise. Les modèles de fiche de poste Word peuvent vous faire gagner du temps dans la création de vos fiches de poste.

Fiche de poste vierge

Fiche de poste avec un Canva ou il vous suffira de remplir vos données !

Modèle fiche de poste vierge excel

De même si vous souhaitez un modèle de fiche de poste Excel, RDV ci-dessous pour l’obtenir.

Entreprise fiche de poste exemple

Vous pouvez télécharger ici un modèle liée à un vrai poste de manière à comprendre comment est structurée une fiche de poste et quels sont les éléments indispensable pour la concevoir.

Exemple de fiche de poste

Voici un exemple de fiche de poste pour le poste d’Assistant administratif :

Titre : Assistant administratif

Missions :

Accueil téléphonique et physique des clients
Traitement du courrier
Classement et archivage des documents
Saisie des données dans le logiciel interne
Organisation des déplacements professionnels
Gestion des fournitures de bureau

Responsabilités :

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise
Veiller au respect des délais et des procédures
Garantir la confidentialité des informations traitées

Compétences et qualités requises :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité d’organisation et de planification
Rigueur et précision dans le traitement des informations
Bonne communication orale et écrite
Sens de l’écoute et de l’empathie

Conditions de travail :

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Contrat à durée indéterminée
Avantages : mutuelle d’entreprise, tickets restaurant
Contraintes : respect des procédures internes

Présentation de la fiche de poste

La présentation de la fiche de poste est importante pour faciliter sa lecture et sa compréhension. Voici quelques conseils pour bien présenter votre fiche de poste :

Utilisez une mise en page claire et aérée
Utilisez des titres et des sous-titres pour structurer votre document
Utilisez des listes à puces pour les missions et les compétences
Utilisez des tableaux pour présenter les informations de manière synthétique
Faites relire votre fiche de poste par une personne extérieure pour vérifier sa clarté et sa compréhension.

Conclusion

La fiche de poste est un document indispensable pour clarifier les missions et les responsabilités de chaque poste dans une entreprise. En suivant les étapes de rédaction, en utilisant un modèle adapté et en présentant votre fiche de poste de manière claire, vous pourrez créer un document efficace pour vos employés. N’hésitez pas à mettre à jour régulièrement vos fiches de poste pour refléter l’évolution des postes et des compétences requises.

Voici ma sélection de quelques ouvrages en français sur le thème de la fiche de poste ou de la description de poste :

“La fiche de poste” de Christine Naschberger et Stéphane Collet
“Rédiger une fiche de poste” de Vincent Giraud
“La description de poste : un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines” de Guylaine Dubreuil
“La fiche de poste : guide pratique” de Catherine Choron-Baix et Christophe Mallet
“Le guide pratique de la fiche de poste” de Jean-Pierre Tardif
“Le management des compétences : la fiche de poste” de Daniel Lepetit
“La description de poste : de l’analyse à la communication” de Denis Goguelin

Sources officielles :

Le Ministère du Travail : https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/gestion-des-contrats-de-travail/description-du-poste-de-travail/
L’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (ANACT) : https://www.anact.fr/description-poste-travail
La Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique (DGAFP) : https://www.fonction-publique.gouv.fr/score/fiche-de-poste-et-referentiel-de-competences
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault : https://www.cdg34.fr/modele-de-fiche-de-poste
La Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse (CNAV) : https://www.lassuranceretraite.fr/portail-info/home/salaries/vos-droits-au-quotidien/fiche-de-poste.html