Les outils GPEC | Le kit 2023

Pour évoquer les outils GPEC il est important de rappeler la vocation de la GPEC, ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, qui est une approche stratégique de gestion des ressources humaines qui vise à anticiper et à répondre aux besoins en compétences des entreprises. Pour réussir sa mise en place, il est essentiel de suivre un processus rigoureux et de se munir des outils adaptés.

étapes GPEC :

La GPEC se déroule en plusieurs étapes successives, à savoir :

  • L’analyse des besoins en compétences : il s’agit de déterminer les compétences dont l’entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs à court et long terme.
  • La cartographie des emplois : cette étape consiste à identifier les emplois présents dans l’entreprise et à les regrouper par famille.
  • L’identification des compétences : une fois les emplois identifiés, il est possible de déterminer les compétences nécessaires à leur exercice.
  • La mise en place d’un plan de formation : cette étape permet de mettre en place les formations nécessaires pour acquérir les compétences manquantes.
  • L’anticipation des évolutions : la GPEC permet également de prévoir les évolutions futures de l’entreprise et d’anticiper les compétences nécessaires pour y faire face.

Les outils de la GPEC :

Pour faciliter la mise en place de la GPEC, plusieurs outils sont à disposition des entreprises. Les plus couramment utilisés sont :

  • Le référentiel des compétences : il permet de définir les compétences nécessaires à chaque emploi de l’entreprise.
  • La matrice des compétences : elle permet de visualiser les écarts entre les compétences requises pour chaque emploi et les compétences effectivement disponibles.
  • Le plan de formation : il permet de définir les actions de formation à mettre en place pour acquérir les compétences manquantes.
  • Les entretiens professionnels : ils permettent d’évaluer les compétences des salariés et de définir leur plan de développement personnel.

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La démarche GPEC :

La démarche GPEC est un processus rigoureux qui nécessite une implication forte de la direction et des managers. Elle se déroule en plusieurs étapes, à savoir :

  • La définition des objectifs : il est essentiel de définir les objectifs de la GPEC en fonction des besoins de l’entreprise.
  • La mobilisation des acteurs : la GPEC implique l’ensemble des salariés de l’entreprise et nécessite leur implication.
  • La réalisation des étapes : chaque étape de la GPEC doit être réalisée avec rigueur et précision.
  • La mise en place d’un suivi : il est essentiel de suivre l’évolution de la GPEC et de l’adapter en fonction des changements survenus dans l’entreprise.
outils GPEC

L’historique de la GPEC :

La GPEC est née dans les années 1970, en France, dans le cadre de la politique de l’emploi. Elle visait à anticiper les évolutions économiques et technologiques pour éviter les licenciements. Au fil des années, la GPEC s’est étendue à d’autres pays et est devenue un outil essentiel de la gestion des ressources humaines.

La politique GPEC :

La politique GPEC est un ensemble de mesures mises en place par l’entreprise pour anticiper les évolutions de son marché et adapter ses ressources humaines en conséquence. Elle permet à l’entreprise de s’assurer que les compétences de ses salariés sont en adéquation avec ses besoins, de prévoir les évolutions futures de son marché et de préparer les salariés aux changements à venir.

Les indicateurs GPEC :

Les indicateurs GPEC permettent de mesurer l’efficacité de la démarche GPEC et d’adapter les actions en conséquence. Les principaux indicateurs sont :

  • Le taux de satisfaction des salariés : il permet de mesurer l’adhésion des salariés à la démarche GPEC.
  • Le taux de couverture des emplois par les compétences : il permet de mesurer l’adéquation entre les compétences disponibles et les besoins de l’entreprise.
  • Le taux de promotion interne : il permet de mesurer l’évolution des salariés au sein de l’entreprise.
  • Le taux de turnover : il permet de mesurer le taux de rotation des salariés au sein de l’entreprise.

Un cas pratique GPEC en PDF :

Pour illustrer la démarche GPEC, voici un cas pratique disponible en PDF. Ce cas pratique présente une entreprise qui a mis en place une démarche GPEC pour faire face à l’évolution de son marché et adapter ses compétences en conséquence.

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SWOT GPEC :

Le SWOT est un outil d’analyse stratégique qui permet de déterminer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise. Appliqué à la GPEC, le SWOT permet de déterminer les compétences fortes et les compétences à développer pour faire face aux évolutions du marché. Il permet également de déterminer les opportunités à saisir et les menaces à éviter.

Conclusion

la GPEC est un outil essentiel de la gestion des ressources humaines pour anticiper les évolutions du marché et adapter les compétences des salariés en conséquence. Pour réussir sa mise en place, il est essentiel de suivre un processus rigoureux et de se munir des outils adaptés. Les entreprises peuvent utiliser plusieurs outils, tels que le référentiel des compétences, la matrice des compétences, le plan de formation et les entretiens professionnels, pour faciliter la mise en place de la GPEC.

Les indicateurs GPEC permettent de mesurer l’efficacité de la démarche et d’adapter les actions en conséquence. Enfin, le SWOT est un outil d’analyse stratégique qui permet de déterminer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise et de les prendre en compte dans la démarche GPEC.

Une sélection de quelques ouvrages et articles francophones sur la thématique de la GPEC :

  • “Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences” de Jean-Marie Peretti et Patrick Roussel (Editions Dunod)
  • “La GPEC : construire une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences” de Jean-Pierre Willems et Sylvie Charrier (Editions L’Harmattan)
  • “La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences” de Didier Retourné et Laurent Weber (Editions Eyrolles)
  • “La GPEC, levier de la transformation digitale” de Ludovic Buffier (article publié dans la revue “Personnel” en octobre 2019)
  • “Comment réussir sa GPEC ?” de Jean-François Amadieu (article publié sur le site internet “Les Echos” en juillet 2017)
  • “La GPEC, un outil pour anticiper les évolutions de l’entreprise” de Stéphanie Davalo (article publié sur le site internet “L’Express” en janvier 2021)
  • Site officiel de la DARES : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/
  • Site officiel de l’ANACT : https://www.anact.fr/
  • Site officiel de l’ANDRH : https://www.andrh.fr/
Samy Aloulou
Samy Aloulou
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